湖北三峡职业技术学院2017—2018学年度信息公开工作报告

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为深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号),严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)和省教育厅相关通知要求,为做好2018年高校信息公开年度报告编制和发布工作,全面推进高校信息公开,不断提高高校透明度,我校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。本报告所列数据的统计时限为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、信息公开工作概述

我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息、提高学校工作透明度、监督学校依法履行职责的重要举措,把推进信息公开作为我校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作,成立了学校信息公开工作领导小组,出台了《湖北三峡职业技术学院信息公开实施细则》。领导小组由校领导组成,引导信息公开的具体工作,协调信息公开过程中的重要问题,全校所有部门全部参与,积极配合。

(一)信息公开的原则

坚持民主集中、实事求是、稳定有序、注重实效和有利于监督的原则。

(二)信息公开的范围和主要内容

紧紧围绕学校的中心工作,把学校工作的重点、难点、热点问题,作为信息公开的重要内容。除按规定必须保密的事项外,信息公开的范围和内容包括:学校重大决策事项;学校教学、科研、管理、服务方面的重要事项;涉及教职工切身利益方面的事项;专业技术职称评聘及奖惩事项;女职工权益保护事项;业务招待费使用事项;工程建设项目立项及招投标事项;大宗物资采购及固定资产报废处理事项;招生考试信息和学生管理事项;其他需要适时公开的事项。

(三)信息公开的时限

信息公开根据公开内容的不同来确定公开的时限。比较固定的事项长期公开,阶段性事项定期公开,临时性事项随时公开。办事依据(政策、制度、程序等)事前公开,办事过程适时公开,办事结果事后公开。

二、2017-2018学年度学校信息公开情况

(一)本年度主动公开信息情况

2017-2018学年度,学校主动公开规章制度42份,方案文件信息16条,公布学校资讯类信息1412条,公示公告类信息120条,共计1552条。涉及学校基本情况、大事要事、人事师资、学生管理、教学管理、教科研、招生就业、财务资产、招投标及收费等各类信息。

关于招生信息的公开。学校严格实行国家和各省市的招生政策,按照招生政策拟定招生章程,经省教育厅和教育部审核后在教育部阳光高考信息平台公示。严格按招生章程拟定招生简章,招生简章的内容明确了办学性质、办学类型和办学地址,没有虚假宣传或模棱两可的措辞,招生简章经省教育厅审核后在招考杂志、学校招生网等媒体对外公布。学校根据招生进程,及时将招生公告、联系方式、录取名单等信息在学校招生网上公布,增加了招生工作的透明度,防止了招生欺诈行为的发生。为方便考生咨询,学校公布有咨询接待电话,开通有营销QQ、QQ在线等网络咨询平台,在湖北招生信息网和教育部阳光高考信息平台上接受考生咨询,同时参加各地招办举行的现场咨询。招生宣传前,招生就业处对所有招生咨询人员开展培训,宣讲国家招生政策,明确招生纪律,划清招生责任,规范宣传内容,不允许向考生及家长作虚假宣传和违规承诺。在学校网站公布有违纪举报电话,学校成立有招生监察组,在招生过程中全程监督,没有发生违规招生现象。学校严格实行省教育厅下达的招生计划,招生计划调整全部经过教育部网上实行,无预科生、跟读生、借读生,各科类录取人数均在招生计划内,最低录取分数线均不低于各批次控制资格线。招生批次和科类包括单独招生、提前批高职高专(艺术类)、技能高考高职高专批、高职高专文史类、理工类、“3+2”中高职衔接转段和五年一贯制转段,所有批次和科类招生均按招生章程要求实行。单独招生严格按省招办要求将招生工作方案、招生简章、测试方案、考试成绩、预录名单、正式录取名单等信息予以公开和公示。所有学生全部经各省(市、区)招办批准录取。我校在打印新生入学通知书时,将考生电子档案上的照片也一并打印到了入学通知书上。新生报到时,要求所有学生均必须本人持通知书和身份证(或准考证)到报名点打印报到单,从而把好了新生入学的第一道关。入学以后,由学校招就处牵头,联合学工处、教务处等部门,开展了对新生入学资格复查的工作,组织了一批有经验、责任心强的工作人员做具体工作,认真将考生档案与考生身份证、考生本人逐一核对,并在校内设置了举报箱。

关于财务信息的公开。1.教育收费项目及收费标准公开。学校各种收费项目及标准均严格按照省市物价部门批准的标准实行,无超范围、超标准收费情况发生,其公开公示情况均已常态化,并按时上报省教育厅和省物价局。具体公开情况如下:所有教育收费项目及收费标准均分专业常年在学校网站财务处主页予以公示,接受社会各界监督;同时建立了网上查询系统,教师、学生和家长均可随时查阅收费项目、收费标准及缴费情况。其中,新生收费项目及标准除在学校网站财务处网页公示以外,在每年秋季开学期间,在校园显著位置使用大型展板予以公开公示。2.按要求进行预决算公开,接受社会监督。我校部门预算经院长办公会议讨论、院党委审定后,经由市财政部门上报市人大审议通过,通过政府门户网站向社会公开。根据市级财政部门批复的预算数据,最终形成校内预算文件,向全校职工代表大会报告,并印发给各单位和二级学院,同时上传学校财务处美高梅手机登录网站进行公示公开,接受全校职工监督。每年决算数据经市人大常委会审查批准,按规定格式按时在政府门户网站上统一公开。3.其他财务信息公开。一是严格实行事业单位财务制度和会计制度,自觉接受主管部门和服务单位的监督。对外每月向财政、税务等部门报送学校财务报表,定期上报“三公”经费及相关统计数据;对内每季度向各部门通报部门收支状况,各二级学院和职能处室可随时查询部门预算实行情况。二是加快了阳光财务的实施步伐,主要表现在单位的预算内外资金、重大资金决策过程、资金使用程序、资金使用纪律、违规行为追究制度等内容进行公开,接受社会监督;逐步建立了资产管理制度、财务工作人员职责制度、重大资金使用制度等系列制度及财务管理办法,更好地从源头防止腐败。

(二)信息公开的途径和方式

1.校园网络(包括各二级网站):学校信息公布的最主要和最重要的途径。

2.学校官方微信服务号、“今日三职”订阅号、微博、头条号。通过官方微博微信将相关信息进行推送。

3.纸质媒介:包括学校各种普发性文件、《规章制度汇编》、《学生手册》、招生宣传资料、教育年鉴等。

4.各种会议:包括教职工代表和工会会员代表大会、教职工大会、学校党委会、党委民主生活会、院长办公会、校领导碰头会、老干部情况通报会、党外代表人士座谈会、学生工作例会、教学工作例会、辅导员工作例会、学生代表恳谈(座谈)会以及各类专题会议等。

5.宣传橱窗、校务公开栏。

6.建立校领导接待日制度,校领导电话保持畅通,方便师生员工就学校各项工作中存在的问题提出意见和建议。

7.其他形式:包括学校党政领导在全国、全省各类会议上的经验交流、学校接受资讯媒体采访的相关报道等。

三、对信息公开的评议情况

师生员工对学校校务公开关注程度较高,学校信息公开工作的开展情况评价良好。

四、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年度我校无因信息公开工作遭到举报的情况。

五、主要问题和改进措施

目前,在学校信息公开实施过程中还存在着不足和问题,主要包括:从事信息公开工作的工作人员对此项工作的意识强弱不一,认识有待进一步提高;信息公开内容广度和深度还不够;信息公开形式有待进一步拓展。

为此,在今后的工作中我校将结合实际工作情况,对信息公开工作作进一步改进:

1.加强信息联络人员与各部门、有关单位的衔接与沟通,努力将信息收集与公开同步进行,确保信息的及时、准确、全面。

2.加强对信息联络人员的培训,着力提高工作人员信息公开意识,加强信息内容提炼和升华。

3.加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。继续发挥领导信箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开工作的监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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