湖北三峡职业技术学院院长办公会议议事规则

文章来源: 发布时间:2017年12月25日 点击数: 字体:

湖北三峡职业技术学院院长办公会议议事规则

鄂三院党发[2017]23号

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第一章 总 则

第一条? 为贯彻落实党委领导下的校长负责制,坚持科学决策、民主决策、依法决策,防止个人或少数人专断和议而不决、决而不行,根据《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》(中办发〔2014〕55号)以及《湖北三峡职业技术学院章程》等有关规定,结合学校实际,制定本规则。

第二条? 院长办公会议是学校行政议事决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

第三条? 院长办公会议成员一般为学校行政领导班子成员和有行政分工的其他学校领导。党委书记、副书记、纪委书记等党委领导班子成员可视议题参加会议。

学校办公室主任列席院长办公会议。根据会议的内容和需要,可安排相关处室、二级学院(教学部)负责人列席会议。

第四条? 院长办公会议原则上每两周召开一次,如工作需要可提前或延期举行。院长办公会议由院长召集并主持,可视情况委托副院长召集并主持。

第五条? 院长办公会议必须有半数以上会议成员到会方能召开。院长应在广泛听取与会人员意见的基础上,对讨论研究的事项作出决定。

第二章? 议事范围

第六条? 院长办公会议按照学校行政的职责和校长的职权,研究处理下列事项:

(一)研究制定贯彻实行上级决策部署和学校党委决议的方案、措施。

(二)研究拟订学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案。讨论决定以学校行政名义制定、修订的具体规章制度、年度工作计划。

(三)研究拟订学校内部组织机构的设置方案。

(四)研究拟订学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划。讨论决定教师以及学校内部其他工作人员的聘任、调配与解聘事宜。

(五)研究拟订学校重大基本建设、年度经费预算等方案。讨论决定加强财务管理和审计监督、管理和保护学校资产的具体措施。

(六)研究拟订学校对外交流与合作的计划、方案和合作协议。

(七)讨论决定组织开展教学活动、科学研究和思想品德教育的计划、方案和措施。

(八)讨论决定加强学生学籍管理、对学生实施奖励或处分、开展招生和就业工作的相关事宜。

(九)讨论决定做好学校安全稳定和后勤保障工作的方案、措施。

(十)讨论决定提交教职工代表大会审议的文件、报告,以及办理教职工代表大会、工会会员代表大会有关行政工作的提案,支撑学校各级党组织、民主党派基层组织、群众组织和学术组织开展工作的计划、方案、措施。

(十一)其他必须提交院长办公会议研究、讨论的事项。

第七条? 下列议题原则上不提交院长办公会议讨论决定,如确需上会,分管该项工作的校领导应签署明确意见:

(一)一般通报性议题(规定必须上会的除外)。

(二)学校领导班子成员在职权范围内能够拍板定夺或协调解决的事项。

(三)各专项工作领导小组能够决定和协调解决的事项。

(四)经过文件会签能够决定的事项。

第三章? 议题的确定和会前准备

第八条? 院长办公会议议题由学校领导班子成员提出,学校办公室汇总后报院长确定。

第九条? 提出和确定会议议题,应事先在调查研究的基础上提出建议方案,经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后,再提交院长办公会议讨论决定。

(一)应由学术委员会、教学委员会审议的事项,应提交学术委员会、教学委员会审议。

(二)对专业性、技术性和学术性较强的事项,应经过专家评估论证以及技术、政策和法律咨询;

(三)对重要规划、计划和政策、制度,应征询相关行政主管部门的意见和建议,征求学校各部门(单位)的意见和建议。

(四)与师生员工利益密切相关的事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见和建议。

(五)院长办公会议的重要议题,应在会前听取党委书记意见。意见不一致的议题暂缓上会,待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。

第九条 ?院长办公会议议题确定后,学校办公室应通知和督促议题承办部门(单位)准备书面材料,送分管的学校领导班子成员审核签字后,交办公室统一印制。会议材料的内容主要包括:议题提出的背景和依据、前期调研和工作情况、需要讨论决定的问题、解决问题的建议方案等。

第十条? 院长办公会议议题确定后,学校办公室应提前将会议议题通知会议成员。特别重要和复杂的议题,应提前向会议成员通报议题内容和提供有关材料。

第四章? 议事程序

第十一条? 院长办公会议一般按照该议题的承办部门(单位)主要负责人汇报有关情况、相关部门(单位)负责人补充说明情况、分管的学校领导班子成员发表意见、学校领导班子其他成员发表意见并表明态度、会议主持人作出决定的程序,讨论决定事项。

会议列席人员可就议题内容提出意见和建议。

第五章? 会议纪律

第十二条? 院长办公会议是学校行政议事决策的会议,与会者应在时间和精力上予以保证,按时参会。会议期间除紧急事务外,不得另行处理其它事务。因故不能与会者,应事先向会议主持人请假,并将自己对议题的意见向会议主持人说明。

第十三条? 会议列席人员在讨论本部门(单位)工作的议题时参加会议。

第十四条 ?会议讨论事项涉及出席会议人员本人及其亲属或其他应当回避的情形时,本人应当回避。

第十五条? 与会人员在会议决议未公布前不得传播会议内容。对决议事项个人有不同意见可以保留,但不得在会议以外任何场合发表与会议决议不相符合的言论,也不得对外透露会议讨论时参会人员发表意见的情况。

第十六条? 学校办公室应安排专人、用专门院长办公会议记录本,详细做好会议记录。学校领导班子成员发表意见、表明态度,应原汗原味予以记录。

院长办公会议记录本列入学校重要档案予以保管。

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第六章? 决议的实行、督办和反馈

第十七条? 院长办公会议决定的事项,应编发会议纪要。院长办公会议纪要由学校办公室拟写,一般在会后5个工作日之内由会议主持人签发。

第十八条 ?学校领导班子成员对院长办公会议决定的事项,应按照各自的职责分工和院长办公会议要求组织抓好落实。落实情况应及时报告院长。

第十九条? 院长办公会议通过的决定在实行过程中遇到问题,确需变更、调整的,应根据决策程序进行复议。

第二十条? 学校办公室负责院长办公会议决定事项的督办工作,并就落实情况向院长办公会议或院长报告。??????????

第七章? 附 则

第二十一条? 本规则学校办公室负责说明。

第二十二条? 本规则自印发之日起施行。原《湖北三峡职业技术学院院长办公会议事规则》(鄂三院党发〔2015〕15号)同时废止。

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