综合档案室主任岗位职责(陈传艳)

文章来源: 发布时间:2017年09月09日 点击数: 字体:

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1.贯彻实行《档案法》和国家关于档案工作的方针、政策及法律、法规,并组织开展学习宣传活动。

2.做好学校档案工作计划与工作总结,制定档案专项年度经费使用计划。

3.制定档案管理工作规章制度和档案业务规范建设方案,并组织全体档案人员认真贯彻落实。

4.组织档案室人员进行业务学习和业务培训;组织全校各部门的兼职档案员参加宜昌市档案局的业务培训。

5.按《学校各种门类和载体材料移交归档的规范和要求》引导规划财务处、宜驾校通等校属单位归档移交工作。

6.负责对学校各种门类和载体档案归档工作的引导、检查、监督工作。对存在的问题,及时提出改进意见。

7.负责档案工作的基础设施建设 。做好档案办公室和档案库房设备添置、档案专用耗材等采购工作。

8.负责档案库房管理工作。每天做好对库房温湿度的调控和记载;每年更换两次档案专用防虫防霉药;每年定期请专业保洁对库房和档案做除尘工作;节假日组织对库房进行安全检查并做好记录。

9.负责按湖北省档案局、宜昌市档案局和高校档案工作协作组等业务主管部门的要求做好学校档案综合报表工作。并积极主动向上级业务主管部门汇报学校档案工作。

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