档案系统管理员岗位职责(刘春玲)

文章来源: 发布时间:2017年09月09日 点击数: 字体:

1.贯彻实行《档案法》和国家关于档案工作的方针、政策及法律、法规,并积极开展学习宣传活动。

2.认真贯彻落实学校档案管理工作规章制度和档案业务规范建设方案。

3.按《学校各种门类和载体材料移交归档的规范和要求》引导学校基础课部、思政课部、附属医院、图书网络情报中心等校属单位归档移交工作。

4.负责档案室室藏各种门类和载体的永久和长期的档案进行数字化扫描、数字化加工操作工作。

5.负责档案室的文档一体化档案系统App的安全管理和日常维护工作;对各种门类和载体的档案录入进行引导和核对修改工作。

6.负责电子档案、实物档案的整理、录入工作。

7.编制电子档案、实物档案检索工具和电子档案、实物档案立卷说明。

8.做好电子档案、实物档案的入库排架、标引、统计等工作。

9.协助完成各种门类的档案利用时档案系统检索工作。及遗留学生档案的领取工作。

10.完成学校档案规范建设工作调整各种工作任务。

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