档案利用制度

文章来源: 发布时间:2016年12月20日 点击数: 字体:

 

一、学校综合档案室所保存的档案,主要供本校利用。校属各单位因工作需要,借阅利用学校综合档案,须填写《档案利用审批登记表》,经利用单位负责人签字并加盖单位印章后,到综合档案室借阅利用。

二、综合档案室所藏档案原件一般不借出,确因特殊需要借出档案的,应说明事由并填写《档案原件借出审批登记表》;经利用单位负责人、校办负责人和分管档案工作的校领导签字并加盖单位印章后;再到综合档案室办理原件借出手续;在限期内归还。

三、校外单位和个人持合法证明,在说明利用档案的目的和范围后,填写《档案利用审批登记表》经学校相关职能部门负责人签字并加盖单位印章后,到综合档案室查阅利用开放范围的档案,并可摘录和复制;但原件不能借出。

四、校外单位或个人查阅学校未开放的档案,须填写《档案利用审批登记表》,签字并加盖单位印章后,到综合档案室借阅利用经学校办公室同意后方可查阅;涉及学校核心工作或党和国家秘密的,须经校领导批准后方可查阅。

五、未经学校授权,任何组织或个人无权公布学校档案。

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