档案接收制度

文章来源: 发布时间:2016年12月20日 点击数: 字体:

 

一、校属各档单位按学校各种门类和载体材料移交归档的规范和要求,将本单位归档材料收集齐全并进行初步整理,经学校综合档案室检查合格后,填写归档材料移交表,在规定移交时间内,双方严格履行签字等手续,并各执一份存查。

二、移交档案材料时,交接双方必须当面认真核对,做到移交表中的档案内容和数量与实际内容和数量一致。

三、学校综合档案室在接收档案材料时,必须认真检查验收归档材料的质量,对不符合质量要求的档案材料不予接收。

四、学校综合档案室每年5月底前完成上年度文书、专门档案(学管、成教)、实物、电子档案材料的接收工作。

五、学校综合档案室每年6月底前完成前三年度会计档案的接收工作。

六、学校综合档案室对校内撤消机构的档案应及时接收归档,防止档案遗失,保证撤消机构档案材料齐全完整。

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