规章制度

基础课部关于规范教职工请假、培训进修、出差、调停课等流程的通知

为规范基础课部教职工(含副科级干部、外聘人员)请假、培训进修、出差、调停课等流程,维护正常的工作秩序,特发此通知,请遵照实行。

一、请假流程

请假指的是教职工因私事请假。请假时间在3个工作日以内的,由基础课部负责人审批;请假时间在4个工作日以上的,由基础课部负责人签署意见,报分管人事工作的校领导批准。

请假人员填写《湖北三峡职业技术学院请假审批单》(附件1)交综合办,由综合办报基础课部负责人审批,审批通过后综合办复印并留存原件。请假人员持复印件到教学办办理调停课手续,手续结束后教学办留存复印件。

二、培训进修流程

1. 外出参加培训进修的教职工,填写《湖北三峡职业技术学院教职工培训进修申请表》(附件2)和《湖北三峡职业技术学院教职工公务出差报备单》(附件3),(有培训通知函件的,将培训通知函件附后)交综合办。综合办将《培训进修申请表》、《出差报备单》(含培训通知函件)等一并报基础课部负责人、学校人事处、学校教务处审批。审批通过后,综合办留存上述材料并将《出差报备单》复印件交给教职工到教学办办理调停课手续,手续结束后教学办留存复印件。

综合办负责填写《湖北三峡职业技术学院教职工外出培训进修申报汇总表》(附件4)一式二份,分别报送学校人事处和教务处备案。

2.培训进修结束后,教师将培训通知函件(复印四份,原件教师自己保留)、结业证书或相关培训成果(如学历学位证书、技能等级证书等各复印四份,原件教师自己保留。若培训结束未颁发证书或成果证明的,个人撰写书面培训总结 1500-2000字,签名后复印两份)、发票交综合办,综合办持上述材料先报送基础课部教学负责人核审、再分别报送学校人事处、学校教务处、基础课部教学办备案,最后到学校财务处报账。  

三、公务出差流程

教职工公务出差填写《湖北三峡职业技术学院教职工公务出差报备单》(附件3),(有会议通知的,附后)交综合办,由综合办报基础课部负责人审批,审批通过后综合办复印并留存原件。教职工持复印件到教学办办理调停课手续,手续结束后教学办留存复印件。因特殊情况来不及办理出差报备手续者,应及时向基础课部负责人电话或短信报告,返校后再及时补办相关手续。

四、调停课、补课流程

以上情况及其它涉及到调停课、补课的,教师本人必须事前到教学办履行手续,否则按教学事故处理。流程如下:教师调停课填写《调停课申请表(通知单)》(附件5)、教师补课填写《补课申请表(通知单)》(附件6),交教学办主任签字盖章后送教学副主任审核。审核通过后教学办留存存根(汇总后上报教务处),教师本人将调停课(补课)通知单交到上课班级所属二级学院教学办。

     附件1、《湖北三峡职业技术学院请假审批单》

 附件2、《湖北三峡职业技术学院教职工培训进修申请表》

 附件3、《湖北三峡职业技术学院教职工公务出差报备单》

 附件4、《湖北三峡职业技术学院教职工外出培训进修申报汇总表》

 附件5、《基础课部调停课申请表(通知单)》

 附件6、《基础课部补课申请表(通知单)》

 

基础课部

2016年10月26日

 

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